Coördinator Service en Onderhoud Frontoffice I Smeets Vastgoedservice

Als Coördinator Service en Onderhoud binnen Smeets Vastgoedservice ben jij echte multitasker en krijg jij energie van plannen en organiseren vanuit een dynamische werkplek! Je bent de schakel tussen onze klanten en collega's en streeft naar een efficiënte uitvoering van het onderhoud, renovatie en verbouw.

• 43 vrije dagen o.b.v. fulltime - wij hechten waarde aan jouw werk-privé balans
• Ontwikkelmogelijkheden – veel ruimte voor jouw kwaliteiten met onze interne VB Academy
• Hecht team en fijne sfeer - voel je direct thuis binnen ons familiebedrijf
• Korting op jouw sportabonnement - ter compensatie van de borrels en het gebak

Wij zijn op zoek naar een S&O Coördinator (32 – 40 uur)

Een fijne collega die vanuit ons kantoor in Maastricht verantwoordelijk is voor alle organisatorische werkzaamheden rondom reparatieonderhoud. Door jou worden reparatieverzoeken gepland, gecoördineerd en afgehandeld. Hiermee draag je bij aan de leefbaarheid van huurders van woningcorporaties. Het proces is grotendeels geautomatiseerd maar blijft jouw aandacht vragen. Zo heb je contact met de bewoners, woningcorporaties, onderaannemers en je collega monteurs. Jij weet wat je moet doen om reparatieverzoeken aan te nemen, te coördineren en af te handelen. Daarnaast zorg je voor een juiste en correcte vastlegging in het systeem zodat de facturatie opvolgend kan plaatsvinden. In de praktijk betekent dit dat je de telefoon beantwoord, planningen maakt, controles uitvoert, partners aanstuurt, gegevens invoert en verbeteringen in het proces signaleert. Tijdens het werk zet je jouw communicatieve vaardigheden volop in om duidelijk, respectvol en oplossingsgericht te werken. Jij deinst dus niet terug voor weerstand en weet hierin ruimte te geven aan sentimenten zonder af te wijken van gemaakte afspraken. Jij bent de spil voor alle betrokken partijen; woningcorporaties, VVE-beheerders, huurders, monteurs, onderaannemers en collega coördinatoren. In deze functie loopt geen dag zoals gepland, maar zie jij de uitdaging in het stellen van prioriteiten en het juist afhandelen van elk reparatieverzoek.

Wie zijn wij?

Smeets Vastgoedservice is een bouwbedrijf van naam. Al meer dan 100 jaar! We zijn gespecialiseerd in reparatieonderhoud, mutatieonderhoud, vraaggestuurd binnenonderhoud en hebben een afdeling bouwservice. We werken als verlengstuk van woningcorporaties, zorginstellingen en andere opdrachtgevers. We zijn volledig zelfstandig, maar werken regelmatig samen met Smeets Bouw en Van Heur. Dat zijn twee van onze zusjes binnen VB Groep; een groep gezonde familiebedrijven die ieder in hun eigen regio actief zijn. We weten elkaar heel makkelijk te vinden en helpen elkaar verder. Zo werkt dat ook binnen Smeets Vastgoedservice zelf. De lijntjes zijn kort, deuren staan open en directeuren heten gewoon Frank, Remco en Marco. Zo tillen we elkaar (en jou!) elke dag weer naar een hoger niveau, vanuit de overtuiging ‘Resultaat komt samen’. 

Wie ben jij?

Jij bent een resultaatgerichte teamplayer met oog voor details. Je krijgt energie van een gezonde dosis werkdruk en weet goed om te gaan met wisselende werkzaamheden. Je bent communicatief vaardig en hebt affiniteit met administratief werk.

Verder:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding

• Affiniteit met onderhoud, renovatie en verbouw (bouwkunde)

• Bekend met ERP-systeem Business Central of een soortgelijk softwareprogramma

Wat krijg je ervoor terug?

Je komt te werken in een financieel gezond bedrijf met een goed gevulde orderportefeuille. In een hecht team met leuke collega’s en een fijne, informele werksfeer. Waar we successen graag vieren met een feestje, een borrel en Limburgse vlaai.

Verder:

• Een goed salaris tussen de €2.400,- en €3.000,- per maand, passend bij jouw kennis en ervaring (CAO Bouw & Infra)
• Jaarcontract met uitzicht op een vast contact
• Maar liefst 43 vrije dagen
• Persoonlijk sponsor budget voor sponsoring van je eigen sportteam
• Winstdelingsregeling waarbij de winst gelijk wordt verdeeld over al onze medewerkers
• Volop ontwikkelmogelijkheden met onze eigen VB Academy
• Collectieve zorgverzekering en korting op eventuele aanvullende verzekeringen
• Korting op jouw sportabonnement én een aantrekkelijke leasefietsregeling bij een vaste aanstelling

Heb je inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Cecile Vreede (Teamleider Service & Onderhoud ) 06 57 90 56 47 of cecile.vreede@smeetsvastgoedservice.nl 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.